Contract Model

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

Nr. ……………….. din ……………………….

I. PĂRŢILE CONTRACTANTE

1.1. S.C. CALANDRINON CONSULT SRL, cu sediul social in ORADEA str. IROFTE GRIGORE nr.1, BLOC S60, AP 71, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului BIHOR, sub nr. J05/591/2015, C.U.I. 34372467, având contul nr.RO86BTRLRONCRT0295240501  , deschis la Banca Transilvania,     

e-mail: info@calandrinon-consult.ro, tel. 0744.908.050, reprezentată de Sava Cristina, în calitate de Administrator, denumită în continuare Prestator (Consultant), pe de o parte,

şi

1.2.  S.C. …………………., cu sediul social in ……………………………, str. ………………………. nr………., înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului …………….., sub nr. ……………………………., C.U.I………………………… , atribut fiscal RO, tel. ___________, reprezentată de ………………………………………………….. în calitate de ADMINISTRATOR denumită în continuare Beneficiar, pe de altă parte,

au convenit să încheie prezentul contract de prestări servicii cu respectarea următoarelor clauze:

II. OBIECTUL CONTRACTULUI*

2.1. Obiectul prezentului contract îl reprezintă executarea de către Prestator a serviciilor de asistenţă de specialitate şi întocmirea documentaţiilor necesare în scopul accesari si implementării proiectului privind programul schemei de ajutor de stat instituita prin OUG 224/30.12.2020 privind unele masuri pentru acordarea de sprijin financiar pentru întreprinderile din domeniul turismului și alimentației publice, a caror activitate a fost afectata în contextul pandemiei de COVID-19, pentru societatea SC …………………………………  SRL.

2.2. Întocmirea documentaţiilor de către Prestator se va face cu respectarea specificaţiilor schemei de ajutor de stat instituită prin ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 224/30.12.2020 puse la dispoziţie pentru informarea publică de către Ministetul Economiei.

III. PROPRIETATEA LUCRĂRILOR

3. Prestatorul îşi păstrează dreptul de proprietate asupra lucrărilor efectuate până la data plăţii integrale a acestora de către Beneficiar. Folosirea în alt scop decât cel menţionat în prezentul contract a lucrărilor se va face doar cu acceptul scris al Prestatorului.

IV. PREŢ, MODALITATE DE PLATĂ ŞI PENALITĂŢI

4.1. Valoarea totală a contractului este de …………………………………………………………

4.2. Beneficiarul se obligă să plătească Prestatorului contravaloarea serviciilor prestate după cum urmează:

•  Jumatate, 50%, din valoare în termen de maxim 7 zile lucratoare de la data semnării contractului de finantare cu MEEMA.
• Jumatate, 50%, cu 2 zile inainte de depunerea Raportului de Progres

4.3. Începerea întocmirii documentaţiilor de către Prestator este condiţionată de furnizarea de către Beneficiar a documentelor și informaţiilor prevăzute in metodologia de implementare a schemei de ajutor de stat si anume: Pentru fiecare plata efectuata din grant beneficiarul va prezenta Contract, Factura fiscala si OP.

4.4. Plata Prestatorului se face pe bază de factură si se va menționa numărul și data prezentului contract.

4.5. Plata se efectuează prin ordin de plată în contul Prestatorului.

4.6. Părţile îşi vor comunica în termen de 3 zile lucrătoare orice modificare a numărului de cont sau a altor elemente care ar putea influenţa efectuarea plăţii.

V. TERMENUL DE ÎNTOCMIRE ŞI PREDARE A DOCUMENTAŢIILOR

5.1. Prestatorul începe întocmirea documentaţiei ce formează obiectul prezentului contract, numai după semnarea contractului si dupa primirea integrală a datelor, informaţiilor şi documentelor cuprinse în Anexa art 4.3 Predarea-primirea documentelor sus menţionate, precum și restituirea documentelor originale puse la dispoziţie de Beneficiar se face pe bază de proces verbal de predare-primire la sediul Prestatorului (al Beneficiarului, după caz).

5.2. Durata de întocmire a documentaţiei necesare depunerii Proiectului de finanţare este de maximum 15 zile calendaristice şi curge de la data semnării Procesului verbal de predare-primire menţionat la art.5.1.in conditiile in care termenul de depunere a proiectelor este comunicat intre timp si termenul se scurteaza, se va proceda la elaborarea documentatiei in conformitate cu termenele de depunere.

VI. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI*

6.1. Beneficiarul are dreptul să fie informat corect și în detaliu asupra:cheltuielilor eligibile prevazute in metodologia de aplicare , asupra actelor necesare si asupra modului de raportare a cheltuielilor.

6.2. Beneficiarul are dreptul să solicite prestatorului documente care atestă dreptul legal al acestuia de a realiza servicii de specialitate și/sau autorizații/certificări/competențe profesionale de specialitate pentru serviciile contractate, inclusiv de la partenerii prestatorului, atunci când aceste nu dispune de personal propriu, în vederea asigurării întregului proces de evaluare a proiectului.

6.3. Beneficiarul are dreptul să fie informat asupra stadiului lucrărilor și să îi fie predate de către Prestator în termen util Raportul de Progres de depus la MEEMA, până la expirarea termenului limită prevăzut in metodologia de aplicare.

6.4. Beneficiarul are dreptul să solicite și să i se asigure de către Prestator consultanță pe durata implementării proiectului, astfel cum este definită durata implementarii proiectului în contractul de finanțare încheiat de beneficiar cu MEEMA, până la finalizarea acestuia și depunerea Raportului de Progres.

6.5. Beneficiarul se obligă să pună la dispoziţia Prestatorului, pe bază de proces ver

bal, toate datele, informaţiile şi documentele necesare îndeplinirii obligaţiilor asumate de acesta.

6.6. Beneficiarul se obligă să răspundă imediat cererilor formulate de Prestator în vederea clarificării şi/sau completării informaţiilor existente şi să participe la întâlniri de lucru în vederea pre-recepţionării documentaţiilor aferente Proiectului de finanţare. Nerespectarea acestor obligaţii de către Beneficiar va duce la prelungirea automată a termenului în care Prestatorul trebuie să-şi îndeplinească propria obligaţie.

6.7. Beneficiarul este direct răspunzător pentru corectitudinea şi completitudinea documentelor, datelor şi informaţiilor puse la dispoziţia Prestatorului.

6.8. Beneficiarul se obligă să achite prețul contractului, în cuantumul, condiţiile şi termenele stabilite prin prezentul contract.

6.9. Beneficiarul este răspunzător în faţa Autorităţii contractante (MEEMA) pentru corectitudinea datelor furnizate Consultantului pentru implementarea Proiectului. Insa Prestatorul este raspunzator pentru corectititudinea modului de introducere a Raportului de Progres.

6.10. Daca este cazul, plata oricăror taxe și obţinerea oricărui tip de licenţă, aviz, acord sau autorizaţie de funcţionare emise de autorităţi, necesare atât depunerii Proiectului, declarării conformităţii şi eligibilităţii acestuia, cât şi implementării ulterioare a acestuia sunt în sarcina Beneficiarului.

6.11.  Depunerea Proiectului de finanţare însoţit de documentaţiile aferente se va face de către Prestator direct şi personal la MEEMA, on-line sau pe suport de hârtie, după caz, potrivit prevederilor Ghidului solicitantului.

6.12. Beneficiarul este responsabil cu desemnarea reprezentantului (în condiţiile impuse în Ghidul solicitantului), care să-l reprezinte în relaţia cu Prestatorul și cu MEEMA pe durata implementării proiectului .

6.13. În cazul în care pe durata valabilităţii prezentului contract reprezentantul legal al Beneficiarului nu poate fi prezent la întâlnirile de lucru stabilite  potrivit art.6.6, acesta are obligaţia să desemneze un reprezentant convenţional care să asigure reprezentarea societăţii în raporturile cu Prestatorul în baza împuternicirii primite din partea Beneficiarului.

6.14. Beneficiarul se obligă să păstreze confidențialitatea lucrărilor întocmite de Prestator sau la întocmirea cărora a participat și Prestatorul, acestea având regimul juridic al dreptului de autor, fiind protejat în condițiile legii.

6.15. In cazul in care Befeciarul va preda Prestatorului semnatura electronica in vederea utilizarii sale pentru a semna actele necesare obtinerii finantarii. Prestatorul se obliga sa foloseasca semnatura electronica doar pentru indeplinirea serviciilor care fac obiectul prezentului contract si de a o restituii in momentul in care a finalizat procedura de depunere.

VII. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI*

7.1. Prestatorul are dreptul și obligația să procedeze la o analiză eficientă și să-i comunice Beneficiarului cu onestitate opinia profesională asupra tipului de proiect propus de Beneficiar, cât și asupra condițiilor reale de realizare a acestuia.

7.2. Prestatorul are dreptul să primească de la Beneficiar toate datele, informaţiile şi documentele necesare îndeplinirii obligaţiilor asumate de acesta, în conformitate cu ar 4.3.

7.3. Prestatorul are dreptul să primească prețul convenit prin prezentul contract, la termenele stabilite.

7.4. Prestatorul are dreptul de a utiliza informaţiile care au caracter general furnizate de Beneficiar in vederea intocmirii Proiectului.

7.5. Prestatorul nu este răspunzător pentru orice depăşire a termenului de depunere a Raportului de Progres  datorată punerii cu întârziere la dispoziţia sa a documentelor solicitate Beneficiarului.

7.6. Prestatorul se obligă să asigure un colectiv responsabil de elaborare a documentaţiilor, respectiv un manager de proiect pe toată durata derulării contractului de finanțare și a investiției, precum și să prezinte Beneficiarului dovada dreptului legal de a presta serviciile contractate, daca este cazul.

7.7. Prestatorul se obligă să informeze Beneficiarul despre condiţiile de finanţare, despre etapele depunerii Rapotului de progres şi orice alte informaţii necesar a fi cunoscute de către acesta, inclusiv condiţiile de achiziţie a bunurilor, lucrărilor şi serviciilor, asupra cărora schemei de ajutor de stat instituită prin ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 224/30.12.2020 asigură informarea publică prin intermediul Ghidului solicitantului,informaţii pe care Beneficiarul se obligă să şi le însuşească.

7.8. Pe toata perioada de elaborare și implementare a proiectului Prestatorul va asigura evitarea producerii de nereguli, conflict de interese și crearea de condiții artificiale în scopul obținerii unui avantaj care să contravină obiectivelor proiectului și legislației în vigoare.

7.9. Prestatorul are obligatia a folosii semnatura electronica numai pentru lucrarile agreate de beneficiar. Nu se va semna niciun act cu semnatura beneficiarului fara acordul acestuia.

VIII. CLAUZA PENALĂ

8.1. În cazul în care Beneficiarul nu efectuează plata în termenele contractuale, acesta va plăti Prestatorului penalităţi de întârziere de 0,10% din suma datorată, pe zi calendaristică de întârziere față de termenele prevăzute la art.4.2.

8.2.  Beneficiarul are dreptul la daune-interese potrivit prevederilor Codului Civil, pentru repararea integrală a prejudiciului pe care prestatorul l-a cauzat și care este consecința directă și necesară a neexecutării fără justificare sau, după caz, culpabile a obligației .

IX. CONFIDENŢIALITATEA

9.1. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea datelor, informaţiilor şi documentelor pe care le vor deţine ca urmare a executării clauzelor prezentului contract. Nerespectarea obligaţiei de a păstra confidenţialitatea se sancţionează cu o valoare egală cu 50% din valoare prezentului contract, pe care partea în culpă trebuie să o plătească celeilalte părți.

X. FORŢA MAJORĂ

10.1. Prin ”forța majoră” se înțeleg toate evenimentele și/sau împrejurările externe independente de voința părții care invocă forța majoră, cu caracter excepțional,absolut invincibile, absolut imprevizibile și de neînlaturat, și care, survenind după încheierea contractului, împiedică sau întârzie, total sau parțial, îndeplinirea obligațiilor izvorând din acest contract. Nu constituie o situație de forță majoră situația economico-financiară a vreuneia dintre părțile implicate în derularea contractului, care împiedică respectiva parte contractantă să își respecte obligațiile asumate prin prezentul contract.

10.2. Dacă o situaţie de forţă majoră împiedică sau întârzie, total sau parţial, executarea contractului de către oricare din părţile contractante, atunci partea contractantă astfel afectată va fi exonerată de îndeplinirea obligaţiilor sale, dar numai în măsura şi pentru perioada în care aceasta îndeplinire este împiedicată sau întârziată de forţa majoră.

10.3. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă în condiţiile legii, cu cerinţa notificării scrise prealabile în termen de 3 zile de la apariţia cazului de forţă majoră şi în baza certificatului/avizului care atestă acest fapt, eliberat de Camera de Comerţ şi Industrie a României. Încetarea cazului de forţă majoră va fi notificată în scris în termen de cel mult 3 zile de la data încetării.

XI ÎNCETAREA CONTRACTULUI

11.1. Prezentul contract încetează de plin drept fără a mai fi necesară intervenţia unei instanţe judecătoreşti în următoarele situaţii:

• la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat;
• Prestatorul sau Beneficiarul nu-şi respectă una din obligaţiile pe care şi le-a asumat prin prezentul contract, respectiv neplata la timp a obligaţiilor din partea Beneficiarului sau nepredarea documentaţiei ce formează obiectul obligaţiei Prestatorului.
• prin acordul părților.

11.2. Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţile contractante.

11.3. Prevederile prezentului capitol nu înlătură răspunderea părţii care, din culpa sa, a cauzat încetarea contractului sau daune.

XII. NOTIFICĂRI

12.1. În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.

12.2. Dacă confirmarea se trimite prin fax/e-mail, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.

12.3. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalităţile prevăzute în articolele 12.1, 12.2.

XIII. LITIGII

13.1. Eventualele litigii vor fi soluţionate pe cale amiabilă, iar în caz de eşec vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă de la sediul Beneficiarului, respectiv din Bucureşti, conform legislaţiei române în vigoare.

XIV. CLAUZE FINALE

14.1. Prezentul contract poate fi modificat şi/sau completat numai cu acordul părţilor, prin Act adiţional.

14.2. Răspunderea Prestatorului încetează  odată cu finalizarea Proiectului și depunerea de către Beneficiar a ultimei cereri de plată.

14.3. Proiectul de finanţare care face obiectul prezentului contract, care include Cererea de finanţare, Studiul de fezabilitate şi celelalte documente anexate, conform precizărilor din Ghidul solicitantului disponibil pe site-ul internet al Agenţiei pentru Finanțarea Investițiilor Rurale, vor fi predate Beneficiarului în 3 exemplare pe suport de hârtie, din care 1 (unul) original şi 2 (două) copii și un exemplar în format electronic.

14.4. Prezentul contract reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

Prezentul contract a fost încheiat astăzi, ­­­­____________ în 2 (două) exemplare originale, câte un exemplar pentru fiecare parte.

ANEXA NR 1 LA CONTRACTUL

Nr.…….., data …………

CLAUZA STANDARD PRIVIND PROTECȚIA DATELOR PERSONALE

Partile,

S.C. CALANDRINON CONSULT SRL, cu sediul social in ORADEA str. IROFTE GRIGORE nr.1, BLOC S60, AP 71, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului BIHOR, sub nr. J05/591/2015, C.U.I. 34372467, având contul nr.RO86BTRLRONCRT0295240501  , deschis la Banca Transilvania,     

e-mail: info@calandrinon-consult.ro, tel. 0744.908.050, reprezentată de Sava Cristina, în calitate de Administrator, denumită în continuare Prestator (Consultant), pe de o parte,

şi

S.C. …………………., cu sediul social in ……………………………, str. ………………………. nr………., înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului …………….., sub nr. ……………………………., C.U.I………………………… , atribut fiscal RO, tel. ___________, reprezentată de ………………………………………………….. în calitate de ADMINISTRATOR denumită în continuare Beneficiar, pe de altă parte,

1. Părțile trebuie să respecte normele și obligațiile impuse de dispozițiile în vigoare, privind protecția datelor cu caracter personal.

2. Părțile sunt conștiente de faptul că normele europene din Regulamentul 679/2016 se aplică oricărui operator de date sau imputernicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii.

Prin urmare, Părțile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la:

● capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ștergerea, corectarea sau transferul informațiilor personale

● informarea in caz de breșă de date a tuturor destinatarilor relevanți, într-un interval maxim de 72 ore și, în cazul Prestatorului nu mai târziu de 24 ore de la momentul în care o astfel de încălcare a securităţii datelor a ajuns în atenția acestuia,

● îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul 679/2016.

3. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între Părți. De asemena perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului.

4. Datele cu caracter personal schimbate între Părți nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părți neautorizate sau puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, Părșile vor lua toate măsurile tehnice și în special organizatorice necesare, în ceea ce priveşte obligațiile asumate prin această clauză:

● vor împiedica persoanele neautorizate să obțină acces la sistemele de prelucrarea datelor cu care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal

● vor preveni utilizarea fără autorizație a sistemelor de prelucrare a datelor

● se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au Drept de acces și că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în cursul prelucrării sau utilizării și după stocare

● se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în timpul transmiterii electronice sau transportului și că este posibil să verifice și să stabilească către care organisme se doreşte să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor

● se vor asigura că pot verifica și stabili dacă și de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor

● se vor asigura că, în cazul unei acțiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate strict în conformitate cu prezentul contractul incheiat între Părți

● se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală

● se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite pot fi prelucrate separat

Data ………………………….